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数字化校园解读之三——一数字化校园系统展示

发布时间:2017-03-17 14:33:53信息来源:宣传处点击量:

 

(一)信息门户

信息门户平台解决了我校在信息的统一提供、展示、聚合方面的问题,将校内分散、异构的应用和信息资源进行聚合,实现单点登录,为最终用户提供个性化、可定制的应用环境,对于在校教职工、学生提供了最大限度的服务和最小限度的实施开发工作。

(二)办公自动化系统

办公自动化(Office Automation,简称OA)是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在校内建立一个多任务、多功能的综合办公平台,实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化,最终实现无纸化办公,节省成本。通过网络,学校内部人员可以在任意时间、任意地点协同工作,减少内耗。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。

1.办公自动化系统在数字化校园中的定位

2.办公自动化系统带来的价值

使公文流转突破了时间、空间上的阻碍;

文件、规章制度发布规范,排列有序;

对车辆及其相关资源智能化调配;

加强了决策层、管理层、操作层之间的联系交流;

减轻了个人的工作量,提高了整体的工作效率;

功能长期有效,灵活方便的调整服务于学校/公司的业务。

(三)教务管理系统

教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及,人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作,希望把人从教学资源,教学评估,编排课程,教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发,具有智能化辅助教务人员管理教务工作,并且计算机发挥了它本身的优势,能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比,教务管理系统软件的出现,使教务工作变得更简单,可靠,安全,方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来,使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理,并且准确无误,轻松自如。

(四)数字迎新系统

随着高校服务改革改进速度的加快和招生规模的不断扩大,学生的数量在逐年增加,由于新生入学办理时间相对集中,所以对校方管理部门的要求越来越高。为提高学校迎新工作的效率,增加学校与学生和学生家长之间的交流,优化迎新办理流程,简化办理手续,使得整个迎新工作有条不紊的顺利开展,我校建立的数字迎新系统,实现了学生信息采集、用品预订、了解学校情况、查询报到流程等工作,并能够让学生及家长在现场快速高效的完成入校手续办理,给校领导提供直观的统计查询功能,很容易的查看到报到率及各环节报到情况,为迎新师生提供了便捷快速的服务。

(五)人事管理系统

人事系统主要面向的用户是学校的人事处。包括教职工的基本信息、学习简历、工作简历、职称信息、奖惩情况、家庭情况等基础信息。

从人员进校,校内调动以及在校期间的各种考核培训,直到人员退休、离校。管理人员的范围包括教职工等这样的正式教职工,也包括临时工,外聘教职工这样的临时编制人员。

(六)站群管理系统

建站系统是以管理为核心思想开发设计的,在信息管理方面,系统可以动态地大批量发布信息内容,不仅实现了对信息从起草、送审、审核、发布、冻结、退回、修改、存档等一系列操作,而且还可以对已发布信息进行有效地组织和分类管理。在促进信息交流、实现信息共享的同时,提高了信息的传递效率,增强了信息管理水平。在信息服务方面实现了个性化特征,不同角色进入信息门户后,所浏览的信息内容、网站样式以及所执行的操作、获得的功能也各不相同。

该系统的建设改变了传统的建站模式,无需计算机专业技术人员,便可规划、建设及维护一个大型的WEB站点。

教育信息化的时代已经到来,我们将乘教育现代化之风,立足本校实际,不断加大投入、努力开拓创新,为实现学校的内涵式发展作出新的贡献

 

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